Cách đăng ký tham gia APFE là nội dung nhiều doanh nghiệp Việt Nam quan tâm khi muốn tham dự hội chợ chuyên ngành băng keo, màng chức năng và vật liệu dính tại Thượng Hải. Việc hiểu rõ hình thức đăng ký visitor quốc tế, đăng ký gian hàng trưng bày, chi phí và điều kiện tham gia sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Vietpower Travel đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình lên kế hoạch đi hội chợ, từ tư vấn lịch trình, visa, vé máy bay, khách sạn đến xe đưa đón và hỗ trợ đoàn công tác tại Trung Quốc.
Khi tìm hiểu đăng ký hội chợ APFE, doanh nghiệp nên xác định trước mục tiêu tham dự để chọn đúng hình thức. Về cơ bản, có 2 cách tham gia phổ biến: đăng ký khách tham quan quốc tế hoặc đăng ký gian hàng trưng bày.
|
Hình thức |
Phù hợp với ai |
Mục tiêu |
|
Đăng ký khách tham quan quốc tế |
Người mua hàng, đội ngũ tìm nguồn cung, nhà phân phối, bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm |
Tham quan hội chợ, tìm nhà cung cấp, so sánh sản phẩm và cập nhật công nghệ mới |
|
Đăng ký gian hàng trưng bày |
Nhà sản xuất, doanh nghiệp vật liệu, thương hiệu muốn bán hàng |
Trưng bày sản phẩm, gặp khách hàng tiềm năng, quảng bá thương hiệu và mở rộng thị trường |
Khách tham quan chuyên ngành có thể đăng ký trước qua website chính thức của hội chợ. Cụ thể, doanh nghiệp truy cập website https://en.apfechina.com/, sau đó chọn mục “Visitor Registration” trên thanh menu chính để bắt đầu đăng ký khách tham quan.
Quy trình thực hiện gồm các bước:
Doanh nghiệp muốn đăng ký gian hàng trưng bày tại APFE cần thực hiện theo các bước sau:
Về cơ bản, thủ tục đăng ký APFE không quá khó nếu doanh nghiệp xác định đúng hình thức tham gia: đăng ký khách tham quan hay thuê gian hàng trưng bày. Tuy nhiên, với doanh nghiệp Việt Nam lần đầu đăng ký hội chợ Thượng Hải, phần dễ phát sinh vướng mắc thường nằm ở hồ sơ, ngôn ngữ, thanh toán và kế hoạch công tác.
Khi tham gia APFE Shanghai với vai trò trưng bày, doanh nghiệp cần dự trù ngân sách theo loại gian hàng, diện tích và vị trí còn trống. Dưới đây là mức chi phí thuê gian hàng APFE tham khảo:
|
Loại gian hàng |
Chi phí tham khảo |
Phù hợp với |
|
Gian hàng tiêu chuẩn 9m² |
Khoảng 3.000–3.200 USD |
Trưng bày mẫu, catalogue, tài liệu kỹ thuật |
|
Gian hàng cao cấp 9m² |
Khoảng 3.700–4.200 USD |
Nâng hình ảnh thương hiệu, tiếp khách chuyên nghiệp |
|
Mặt bằng đất trống |
Khoảng 300–330 USD/m² |
Doanh nghiệp lớn, trưng bày máy móc |
|
Diện tích tối thiểu gian trống |
Từ 36m² |
Tự thiết kế, thi công và đăng ký kỹ thuật |
Về điều kiện tham gia hội chợ APFE, khách tham quan cần là khách chuyên ngành như người mua hàng, nhà phân phối, bộ phận tìm nguồn cung hoặc đại diện doanh nghiệp liên quan đến băng keo, màng chức năng, vật liệu dính và thiết bị sản xuất.
Đối với đơn vị trưng bày, doanh nghiệp cần thuộc nhóm ngành phù hợp như doanh nghiệp vật liệu, nhà sản xuất băng keo, màng chức năng, máy phủ, máy rạch, máy cắt hoặc lĩnh vực kỹ thuật liên quan. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thanh toán đúng hạn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và không tự ý cho thuê lại gian hàng. Mức phí có thể thay đổi, nên xác nhận trực tiếp với ban tổ chức trước khi ký hợp đồng.
Khi đăng ký tham gia hội chợ, doanh nghiệp nên xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu: đi tham quan để tìm nhà cung cấp, khảo sát công nghệ hay thuê gian hàng để trưng bày sản phẩm. Việc chọn đúng hình thức sẽ giúp chuẩn bị hồ sơ phù hợp, kiểm soát chi phí và tránh mất thời gian chỉnh sửa thông tin sau khi đã gửi đăng ký.
Với khách tham quan, cần kiểm tra đúng website chính thức của ban tổ chức, điền đầy đủ thông tin cá nhân, công ty, chức vụ và lĩnh vực quan tâm. Sau khi đăng ký, nên lưu lại email xác nhận, mã đăng ký hoặc mã QR để xuất trình khi nhận thẻ tại hội chợ. Khách Việt Nam cũng nên chuẩn bị hộ chiếu, danh thiếp, thông tin công ty và lịch hẹn với nhà cung cấp trước chuyến đi.
Với doanh nghiệp thuê gian hàng, nên liên hệ ban tổ chức sớm để nhận sơ đồ gian hàng, bảng giá và mẫu đăng ký. Vị trí gian hàng thường được ưu tiên cho đơn vị hoàn tất hồ sơ và thanh toán trước, vì vậy nhà sản xuất băng keo hoặc doanh nghiệp vật liệu không nên chờ sát ngày mới đăng ký. Ngoài phí gian hàng, cần tính thêm chi phí thiết kế, thi công, vận chuyển hàng mẫu, nhân sự, khách sạn và vé máy bay.
Doanh nghiệp cũng cần chú ý đến yếu tố ngôn ngữ và thủ tục đi Trung Quốc. Form đăng ký, hợp đồng hoặc tài liệu kỹ thuật có thể dùng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, nên cần kiểm tra kỹ trước khi ký. Nếu có kế hoạch làm việc sâu với đối tác, trao đổi giá, thông số kỹ thuật hoặc điều kiện hợp tác, việc chuẩn bị phiên dịch sẽ giúp buổi làm việc rõ ràng và hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp nên xác định rõ mục tiêu trước khi đăng ký: đi tham quan để tìm nhà cung cấp hay thuê gian hàng để quảng bá sản phẩm và mở rộng thị trường. Chuẩn bị sớm hồ sơ, chi phí, lịch trình và phương án di chuyển sẽ giúp chuyến đi thuận lợi hơn.
Liên hệ Vietpower Travel ngay hôm nay để được tư vấn và đặt tour tham dự APFE Shanghai trọn gói, tiết kiệm thời gian và phù hợp nhu cầu công tác của doanh nghiệp.
